โครงการวิจัย

การพัฒนามหาวิทยาลัยภายใต้แผนยุุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ระยะปานกลาง 5 ปี (2566-2570) ด้านการสร้างองค์กรดิจิทัลสมรรถนะสูงเพื่อรองรับกระแสการเปลี่ยนแปลงของโลก เพื่อเป้าประสงค์พลิกโฉมมหาวิทยาลัยไปสู่องค์กรดิจิทัล มีการวางแนวทางกำหนดกลยุทธ์ที่สอดคล้องตามแพลตฟอร์มการจัดการองค์กรสมัยใหม่ (RUTS Modern Organization Management Platform) ประกอบด้วย ขับเคลื่อนองค์กรด้วยระบบบริหารจัดการดิจิทัลที่มีสมรรถนะสูง พัฒนาบุคลากรดิจิทัลที่มีทักษะแห่งอนาคตและมีสมรรถนะสูง สร้างระบบนิเวศดิจิทัล สนับสนุนการบริหารจัดการองค์กร เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง และนำไปสู่การจัดการองค์กรสู่เป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน จะเห็นว่าในยุคดิจิทัลการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการบริการจัดการองค์กรเป็นองค์ประกอบหนึ่งที่สำคัญต่อการจัดการองค์กรสมัยใหม่ในการขับเคลื่อนองค์กรสู่การเป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัล และมีความเชื่อมโยงไปยังการพลิกโฉมด้วยการสร้างระบบการบริการที่ทันสมัย และการสนับสนุนระบบนิเวศดิจิทัลที่เหมาะสม จะเห็นได้ว่าการบริหารจัดการองค์กรในยุคปัจจุบัน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยให้ความสำคัญต่อการพัฒนาระบบสารสนเทศ เนื่องจากการพัฒนาและประยุกต์ใช้ระบบสารสนเทศนั้น เป็นส่วนช่วยในการบริหารจัดการองค์กรส่งผลให้การดำเนินงานลดความผิดพลาด ลดระยะเวลา ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น รวมทั้งสามารถเก็บรวบรวมข้อมูล ติดตามและสรุปผลการดำเนินงานได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ตามลำดับ

          การรวบรวมแนวปฏิบัติและวิธีการของการดำเนินงานสนับสนุนการบริหารงบประมาณส่งเสริมและพัฒนางานวิจัย ในส่วนของกระบวนการขออนุมัติงบประมาณในการนำเสนอผลงานวิจัยระดับชาติด้วยคณะทำงานของหน่วยงานซึ่งมีการดำเนินการในกระบวนการขออนุมัติเป็นประจำทุกปีงบประมาณโดยมีรอบในการขออนุมัติทุนสนับสนุนเกินกว่า 10 ครั้งต่อปี การดำเนินการนั้นยังคงมีปัญหาด้านการจัดองค์กร ซึ่งขั้นตอนการขออนุมัติทุนสนับสนุนตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นกระบวนการยังมีข้อผิดพลาดของการดำเนินงาน เช่น การจัดประชุมเพื่อขออนุมัติล่าช้า เนื่องจากการกำหนดช่วงเวลาของวันและเวลาในการประชุมไม่สามารถกำหนดวันที่ชัดเจน ผลมาจากชุดคณะกรรมการพิจารณาติดภารกิจในบางท่านทำให้เกิดการเปลี่ยนวันเวลาประชุมหลายครั้ง การพิจารณาอนุมัติล่าช้าเนื่องจากคุณสมบัติของนักวิจัยและการรวบรวมเอกสารไม่สอดคล้องตามประกาศของมหาวิทยาลัย ทำให้ต้องมีการจัดประชุมพิจารณาในคราวอื่น ผู้ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถติดตามการดำเนินงานตามขั้นตอนการขออนุมัติทุนสนับสนุน เนื่องจากไม่มีการแจ้งสถานะของการดำเนินงาน การรวบรวมผลการดำเนินงาน และรายงานผลไม่สามารถแสดงผลในรูปแบบออนไลน์ที่ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลได้ ตลอดจนนักวิจัยเองไม่มีระบบการประเมินตนเองตามคุณสมบัติเนื่องจากการไม่ทราบระเบียบของมหาวิทยาลัย ว่าด้วยการบริหารงบประมาณเพื่อส่งเสริมและพัฒนางานวิจัย รวมถึงการดำเนินการของนักวิจัยที่ไม่ทราบถึงการเตรียมเอกสารให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติของการพิจารณาอนุมัติงบประมาณ เช่น รูปแบบผลงานวิจัยและลักษณะผลงานที่นำเสนอ เอกสารประกอบการพิจาณา และประวัติการรับสนับสนุนงบประมาณให้บุคลากรนำเสนอผลงานวิจัยในประเทศ เป็นต้น จากการรวบรวมข้อมูลสำหรับการพัฒนาระบบการจัดการเพื่อขับเคลื่อนงานวิจัยไปสู่การพัฒนาและการใช้ประโยชน์จากงานวิจัยนั้น มีแนวทางในการปฏิบัติเพื่อยกระดับการวิจัยของหน่วยงานมีหลากรูปแบบ เช่น การหารูปแบบการพัฒนาระบบ กลไกการบริหารจัดการเพื่อการขับเคลื่อนผลงานวิจัยไปสู่แผนยุทธศาสตร์ (ธนวิทย์ บุตรอุดม, 2564; พรรณี บัวเล็ก, 2566) การพัฒนาระบบฐานข้อมูลงานวิจัย (จารุกิตติ์ สายสิงห์, 2564) การพัฒนาระบบสารสนเทศงานวิจัย (ปรัชญา ไชยวงศ์, 2561; ภานุวัฒน์ ขันจา, 2565; ภรณ์ทิพย์ สุภาภรณ์, 2566) และการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิจัย (กณิกนันต์  สิงห์สานิตย์, 2564) จะเห็นว่าการพัฒนากระบวนการจัดการและการพัฒนาระบบสนับสนุนในกระบวนการย่อยของการดำเนินงานวิจัยด้วยการใช้ระบบสารสนเทศจึงเป็นช่องทางหนึ่งที่สามารถบริการให้นักวิจัยสะดวกและมีความยืดหยุ่นต่อการดำเนินการ ผู้ประสานสามารถดำเนินการตามช่วงวันเวลาได้ทันตามที่กำหนด กรรมการด้านการวิจัยและผู้บริหารสามารถติดตามผลการดำเนินงานรวมถึงการเก็บข้อมูลที่ได้จากการรายงานผลสำหรับการวางกลยุทธ์ที่ส่งเสริมและขับเคลื่อนยกระดับการบริหารด้านการวิจัยได้

          จากที่มาและความสำคัญของปัญหาโครงการวิจัยนี้ จึงเล็งเห็นถึงความสำคัญของการพัฒนาระบบสารเทศสำหรับการประยุกต์ใช้งานในการจัดการและบริหารงานวิจัยของการดำเนินการภายใต้กระบวนการอนุมัติงบประมาณในการนำเสนอผลงานวิจัยระดับชาติ ซึ่งระบบที่พัฒนาขึ้นสามารถแก้ไขปัญหาและลดข้อจำกัดของการบริหารจัดการ รวมทั้งเป็นส่วนช่วยในการบริการนักวิจัยให้เกิดความสะดวกและยืดหยุ่นต่อการทำงานมากยิ่งขึ้น โดยระบบมีการเข้าสู่ระบบด้วยรหัส e-passport เมื่อนักวิจัยเข้าสู่ระบบสามารถตรวจสอบรายการด้วยการ checklist คุณสมบัติของตนเองตามระเบียบของมหาวิทยาลัย ว่าด้วยการบริหารงบประมาณเพื่อส่งเสริมและพัฒนางานวิจัย สามารถ upload file เอกสารสำหรับการพิจารณา เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาตรวจสอบได้ล่วงหน้า พร้อมทั้งสามารถแสดงความคิดเห็นผลการพิจารณาในกรณีเอกสารเกิดความผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ นอกจากนี้ ภาพรวมของระบบผู้ประสานสามารถเพิ่มปฏิทินในการดำเนินการเพื่อแจ้งให้นักวิจัยและผู้พิจารณาทุนทราบถึงวันเวลาของการพิจารณา เมื่อมีการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ระบบจะมีการแจ้งให้นักวิจัยทราบ และให้นักวิจัยดำเนินการตามกระบวนการในการเดินทางไปราชการเพื่อเข้าร่วมประชุมวิชาการระดับชาติ เมื่อนักวิจัยดำเนินการเข้าร่วมประชุมวิชาการเรียบร้อยแล้ว ระบบสามารถสรุปผลรายงานการเดินทาง ทั้งค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งสามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวิจัย ที่สะดวกต่อการทำรายงานสรุปผล ส่งผลให้ง่ายต่อการติดตามผลการดำเนินในส่วนบุคคลและภาพรวมของหน่วยงาน นอกจากนี้ระบบสารสนเทศดังกล่าวในอนาคตสามารถรวมรวมและใช้ฐานข้อมูลที่สำคัญเชื่อมโยงกับส่วนระบบสารสนเทศอื่นของมหาวิทยาลัยในฐานข้อมูลเดียว ทำให้ง่ายต่อการติดตามในการรายงานผลจากผู้บริหาร สรุปผลการประกันคุณภาพระดับหน่วยงาน และการสร้างต้นแบบเพื่อประยุกต์ใช้กับการขออนุมัติงบประมาณในการนำเสนอผลงานวิจัยระดับนานาชาติที่ดำเนินการด้วยสถาบันวิจัยฯ ต่อไป

1.เพื่อศึกษาและรวบรวมโครงสร้างสำหรับการจัดทำระบบสำหรับการขออนุมัติงบประมาณในการนำเสนอผลงานวิจัยระดับชาติ

2.เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศ สำหรับสนับสนุนการบริหารจัดการองค์กร ด้านการวิจัยในการขออนุมัติงบประมาณในการนำเสนอผลงานวิจัยระดับชาติ

3.เพื่อประเมินประสิทธิภาพของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการด้านวิจัย

• -